Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in

Administratief assistent

De functie

Voor een klant gelegen te Roeselare zoeken wij een administratief assistent voor een deeltijdse functie (20 uur).

Jij zal instaan voor:

  • Verwerken van inkomende mails: klasseren, afdrukken en opslaan van bijlagen;
  • Afdrukken van plannen;
  • Beheer van papieren documentmappen;
  • Beheer van digitaal platform voor uitwisselen van projectdocumenten: aanmaken mapstructuur, toevoegen documenten, controle documenten teamleden, versturen van notificatiemails;
  • Beheer contactlijst en organigram;
  • Aanmaak en beheer van email-groepen;
  • Coördinatie met vertaalbureau: prijsvraag, versturen documenten, opvolging vertaling;
  • Inscannen en opslaan van handgeschreven verslagen;
  • Overzetten van foto’s van gsm op server;
  • Bijhouden financiële file project: opvolging prestaties en facturatie;
  • Coördinatie grondonderzoek: prijsvraag, opvolging.

Gewenst profiel

De persoon die we zoeken heeft een bachelordiploma of is gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie, liefst in de bouwwereld maar dit is geen vereiste. Bij voorkeur heeft de persoon ervaring met Outlook, Word en Excel.

Aanbod

  • een deeltijdse job (20 uur) in een open, stimulerende omgeving, met grote aandacht voor kwaliteit, teambuilding en work-life balance;
  • alle nodige tools en opleidingen om succesvol te zijn in je job;
  • een aantrekkelijk salarispakket.

Publish date

17.11.2019

Contactpersoon

Naomi Huysse